常政办明电〔2006〕64号

各区县（市）人民政府，德山开发区、柳叶湖旅游度假区、西湖管理区、西洞庭管理区管委会，市直各单位：

　　为了维护常德历史面貌，展示常德发展历程和辉煌成就，促进“文化名城”建设，经市政府同意，拟在国庆期间举办“城市记忆”大型图片展览，现将有关事项通知如下：

　　一、组织机构

　　此次活动由市城市办、市档案局、市房管局牵头，市直有关单位协办。设立“城市记忆”档案资料征集工作办公室，由市城市办、市档案局、市房管局抽调专人组成，办公地点设市档案局三楼。联系电话：7786110，联系人：于金铭。

　　二、征集内容

　　此次征集的主要内容是保存在机关、企事业单位和散存在社会和个人手中的，反映常德城市发展、单位变化，展示常德城市建设成就，记录常德著名人物、重大事件、重大活动、重要会议，在常德发展中形成的政治、经济、军事、文化等各领域的新老照片、图册、奖牌、奖杯和文献资料等。

　　三、征集方式

　　1、普遍征集：采取行政措施动员征集本单位应归档而未归档的档案资料。

　　2、重点征集：筛选信息，对收藏有重要资料的单位或个人重点做工作进行征集。

　　3、接受捐赠：对那些不是公务活动形成的，但具有永久长期保存价值，且收藏者愿意捐赠的，可采用捐赠办法征集。对捐赠者颁发荣誉证书，其本人或直系后代享受免费利用权。

　　4、接受寄存：对不是公务活动形成的，具有永久长期保存价值的，但收藏者又不愿意捐赠的，可采用在市档案馆免费寄存的办法征集。不经寄存者同意，市档案馆不得对外公布。

　　5、征购：对非常珍贵的档案资料，拥有者既不愿意捐赠，也不愿意寄存，可作价进行征购。

　　6、交换：交换主要用于兄弟单位之间，一般用复制品、拷贝品、翻拍件进行交换。

　　四、工作要求

　　1、各级各单位要明确专人负责此项工作，在6月15日前将名单与联系方式上报市征集工作办公室。

　　2、各单位要搞好本系统、本单位宣传发动工作。并搞好信息的收集、上报。要通过调研、发信函、张贴告示等措施及时挖掘、搜集信息，特别是那些在常德工作多年后，调任外地或移居他乡的老同志，列为工作重点对象。

　　3、要把好征集工作的质量关。一是把好内容鉴定关。特别是把好购买资料的质量，做到物有所值。二是把好技术关。各单位在开展征集时要树立前期控制思想，要求档案资料的形成者或收藏者对被征集品做好标识，比如来源、作者、时间、地点、人物、事件、内容说明等。如果数量较多，要保持内容的有序排列，编制简单的目录。照片要将标识的内容用铅笔写在背面，录相带或者光盘贴好标识，实物要贴上有标识内容的标签。

　　4、市直各单位要在9月底前完成此项工作，并将征集到的档案资料上交至市征集工作办公室。区县（市）8月底前报送征集资料目录，市征集工作办公室将根据目录确定征集内容。在做好征集工作的基础上，市城市办、市档案局、市房管局举办一次新旧城市大型图片对比展览。年底，将根据各单位征集情况进行总结评比。

二OO六年五月二十六日